In July 2022, the Evanston Public Library Board of Trustees embarked on a search for a new library director to guide EPL into its next chapter.
Process
The Library Board is committed to taking a thoughtful and deliberate approach to the search for a new director. The Library is currently under the direction of Interim Director Heather Norborg, EPL’s Lifelong Literacy and Learning Manager, while the Board conducts an intentional search process.
Opportunities for Community Input
The Board has offered multiple opportunities for members of the community to weigh in on desirable qualities in a new Library Director.
Survey
The Library Board solicited feedback from residents, staff and volunteers through surveys open throughout Fall 2022. More than 300 people responded, and these responses will be used to fundamentally shape the search for the best candidate prior to the interview stage.See the survey results.
Drop-in Sessions
Trustees also held 6 listening sessions, three each for community and staff members.
In addition, the Board has invited all of its staff and more than 100 local partner organizations to engage with this process and offer feedback through surveys and conversations.
Timeline
The Board’s approach also takes into account the realities of the current economic climate and job market and prioritizes soliciting community feedback early in the search process as well as a financially prudent circumscribed role for a search firm. Below is a brief overview of accomplishments and next steps:
Accomplished
- September 6, 2022: Special Board Meeting
- October 1-10, 2022: Staff feedback period
- October 11-December 2, 2022: Community feedback period
- February 15, 2023: Board votes to approve RFP and Job Description
- February 16, 2023: Request for Proposals for an Executive Search Firm issued
- April 19, 2023: Board votes to approve contract with Alma Advisory Group.
- June 7, 2023: Board votes to approve job posting. Application period opened.
-
July 14, 2023: First round interviews competed.
-
July 27, 2023: Second round interviews completed.
- Oct. 5, 2023: EPL Board announces selection.
- Nov. 13, 2023: Yolande Wilburn begins as EPL’s new executive director.
Questions, Comments and More Information
The Library Board’s Director Search Sub-Committee meets frequently to advance this process. Find dates and times for the next sub-committee meeting on the Events page of our website.
The Library Board meets on the third Wednesday of each month at 6:30 p.m. with remote and in-person attendance options. Members of the public are invited to attend, hear the latest updates on the director search, and make public comments. Board dates and agendas can be found on our Agendas & Minutes page.
If you have feedback or questions about EPL’s search for a new library director, you can email the Library Board’s Director Search Committee at librarydirectorsearch@cityofevanston.org.
Actualizaciones de la búsqueda del director de la biblioteca
En julio de 2022, el Consejo directivo de la Biblioteca Pública de Evanston se embarcó en la búsqueda de un nuevo director de la biblioteca para guiar a la EPL en su próximo capítulo.
Proceso
El Consejo de la biblioteca se ha comprometido a adoptar un enfoque reflexivo y deliberado en la búsqueda de un nuevo director. Actualmente, la biblioteca está bajo la dirección de la directora interina Heather Norborg, gerente de Alfabetización y aprendizaje permanente de la EPL, mientras el Consejo lleva a cabo un proceso de búsqueda exhaustivo.
Oportunidades para que la comunidad participe
El Consejo ha ofrecido múltiples oportunidades para que los miembros de la comunidad opinen sobre las cualidades que debe tener un nuevo director de la biblioteca.
Encuesta
La Consejo directivo de la Biblioteca Pública de Evanston solicitó comentarios de residentes, personal y voluntarios a través de encuestas abiertas durante el otoño de 2022. Más de 300 personas respondieron, y estas respuestas se utilizarán para dar forma fundamental a la búsqueda del mejor candidato antes de la etapa de la entrevista.
Consulte los resultados de la encuesta.
Sesiones sin cita previa
Los miembros del consejo directivo también realizaron 6 sesiones de escucha, tres para la comunidad y tres para los miembros del personal. Además, el consejo directivo ha invitado a todo su personal y a más de 100 organizaciones asociadas locales a participar en este proceso y ofrecer comentarios a través de encuestas y conversaciones.
Calendario
El enfoque del Consejo también tiene en cuenta las realidades del actual entorno económico y del mercado laboral, y da prioridad a las opiniones de la comunidad en las primeras fases del proceso de búsqueda, así como a garantizar que la empresa de búsqueda desempeñe un papel prudente desde el punto de vista financiero. A continuación se presenta un breve resumen de lo que se ha logrado y de los próximos pasos a seguir:
Logros
- 6 de septiembre de 2022: Reunión especial del Consejo
- Del 1 al 10 de octubre de 2022: Periodo de comentarios del personal
- Del 11 de octubre al 2 de deciembre de 2022: Período de comentarios de la comunidad
- 15 de febrero de 2023: el consejo vota para aprobar la RFP y la descripción del puesto
- 16 de febrero de 2023: Solicitud de propuestas para una empresa de búsqueda de ejecutivos emitida
- 19 de abril de 2023: El Consejo de la biblioteca vota para aprobar el contrato con Alma Advisory Group
- 7 de junio de 2023: la junta vota para aprobar la publicación de puestos. Abierto el plazo de solicitud.
- 14 de julio de 2023: Compitió la primera ronda de entrevistas.
- 27 de julio de 2023: Segunda ronda de entrevistas completadas.
- 5 de octubre de 2023: El Consejo anuncia la selección.
- 13 de noviembre de 2023: Yolande Wilburn comienza como nueva directora ejecutiva del EPL.
Preguntas, comentarios y más información
El Subcomité de búsqueda de directores del Consejo de la Biblioteca se reúne con frecuencia para avanzar en este proceso. Puede consultar las fechas y los horarios de las próximas reuniones del subcomité en la página de eventos de nuestro sitio web.
El Consejo de la biblioteca se reúne el tercer miércoles de cada mes a las 6:30 p. m., y se puede asistir a distancia o en persona. Los miembros del público están invitados a asistir, escuchar las últimas actualizaciones sobre la búsqueda de director, y a expresar sus opiniones. Visite nuestra página de Agendas y Actas para obtener más información sobre las reuniones del consejo.
Si tiene comentarios o preguntas sobre la búsqueda del nuevo director de la EPL, puede enviar un correo electrónico al Comité de búsqueda de directores del Consejo de la Biblioteca: librarydirectorsearch@cityofevanston.org.